Stowarzyszenie „Euro-Country” (Zamawiający) zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na:
I. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Opracowanie projektu wytyczenia tras rowerowych na terenie dwóch gmin Stowarzyszenia „Euro-Country” na potrzeby Projektu Współpracy pn. „Czas na produkt lokalny!”.
II. Cel zapytania:
Celem zapytania jest wybór firmy do opracowania projektu (dokumentacji) wytyczenia tras rowerowych na terenie dwóch gmin Stowarzyszenia „Euro-Country” tj.: Bierawa i Cisek, według wstępnego przebiegu tras zgodnie z załącznikiem nr 2.
Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania i weryfikacji w terenie ok. 89 km szlaków.
III. Zakres zapytania:
Dokumentacja projektowa tras rowerowych powinna obejmować:
1. Mapę wraz z opisem, zawierającą docelowy przebieg tras, wraz z długością, rodzajem i jakością trasy (stan i rodzaj nawierzchni), profilem przewyższeń oraz z punktami węzłowymi z innymi, istniejącymi już trasami.
2. Projekt jednolitego oznakowania trasy zawierający liczbę i rodzaje zastosowanych oznakowań i ich lokalizację, według przebiegu ustalonego ze Stowarzyszeniem „Euro-Country” po weryfikacji terenowej określonej w punkcie III.1
3. Wykaz ciekawostek krajoznawczych i obiektów zagospodarowania turystycznego w pobliżu trasy.
4. Projekt organizacji ruchu drogowego ze wzorami i zestawieniami znaków tras rowerowych, z zestawieniami drogowskazów, tablic informacyjnych oraz szkicami lokalizacyjnymi całości oznakowania.
5. Wytyczne do wykonania tablic informacyjnych z mapą turystyczną gmin Bierawa oraz Cisek.
6. Uzgodnienia przebiegu tras rowerowych z Lasami Państwowymi, uzgodnienia projektu organizacji ruchu drogowego z Urzędem Marszałkowskim Województwa Opolskiego w Opolu i Starostwem Powiatowym w Kędzierzynie-Koźlu.
7. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych.
8. Kosztorys inwestorski z przedmiarem.
9. Wersję elektroniczną dokumentacji.
10. Wersję papierową dokumentacji w ilości 4 kompletów (2 komplety dla EC zawierające obie gminy oraz po 1 komplecie dla gminy Bierawa i Cisek zawierające dokumentację dla danej gminy).
11. Wykonawca wskaże miejsca umieszczenia oznakowań dla całego szlaku z podziałem na rodzaj oznakowań (znaki malowane, znaki umieszczane pod istniejącymi znakami, znaki ze słupkami.
12. Wykaz nieruchomości wraz z właścicielami, na których planowane są/będą oznakowania trasy według punktu III.1, a co do których wymagane będzie uzyskanie stosownych pozwoleń.
IV. Termin wykonania zamówienia: 31.10.20211 r.
V. Informacje natemat przygotowania oferty.
1. Oferta powinna być przygotowana na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Oferent powinien wypełnić zał. nr 3 o posiadanym doświadczeniu i zrealizowanych opracowań projektów wytyczania tras rowerowych oraz usług znakowania szlaków turystycznych.
3. Oferta powinna zawierać cenę brutto i vat.
VI. Termin i sposób składania oferty.
Oferty należy składać w terminie do dnia 09.07.2021 roku, do godz. 15:00, w jednej z wybranych form:
1. W zaklejonej kopercie w biurze Stowarzyszenia „Euro-Country”, ul. Karola Miarki 2, 47-260 Polska Cerekiew, z dopiskiem „Opracowanie projektu wytyczenia tras rowerowych na terenie dwóch gmin Stowarzyszenia „Euro-Country”.
2. Przesyłką listowną na adres Stowarzyszenia „Euro-Country”, ul. Karola Miarki 2, 47-260 Polska Cerekiew, z dopiskiem „Opracowanie projektu wytyczenia tras rowerowych na terenie dwóch gmin Stowarzyszenia „Euro-Country”.
3. Elektronicznie na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., z tytułem wiadomości: „Opracowanie projektu wytyczenia tras rowerowych na terenie dwóch gmin Stowarzyszenia „Euro-Country”.
VII. Kontakt z zamawiającym
Osobą upoważnioną do kontaktu jest Aleksandra Szlagowska, tel. 77 887 30 27,
mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
VIII. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej.
Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryterium
1. cena za wykonanie całości zamówienia: 50 %
2. doświadczenie: 50 % (na podstawie zał. nr 3 do oferty)
IX. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej.
Zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, który zaproponuje najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria.
X. Administrator.
1. W przypadku złożenia oferty administratorem danych osobowych zawartych w ofercie będzie Stowarzyszenie „Euro-Country”, adres: ul. Raciborska 4, 47-260 Polska Cerekiew. Adres do korespondencji: ul. Karola Miarki 2, 47-260 Polska Cerekiew. Możesz się z nami skontaktować dzwoniąc pod nr tel.: 77/887-30-27 lub pisząc na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
2. Podstawa prawna i cel przetwarzania:Podstawą przetwarzania danych osobowych oferenta zawartych w ofercie będzie zgoda oferenta (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a po ewentualnym zawarciu umowy – konieczność jej realizacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Zgoda na przetwarzanie danych jest dobrowolna, ale bez jej złożenia nie rozpatrzymy Twojej oferty na realizację zamówienia. Do momentu zawarcia umowy zgodę na przetwarzanie swoich danych możesz wycofać, przesyłając stosowne żądanie na adres poczty elektronicznej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych do tego momentu będzie uznawane za godne z prawem.
3. Kategoria odbiorców. Dane osobowe oferenta mogą zostać przekazane do podmiotów, które współpracują z administratorem – np. prawnika lub księgowej Stowarzyszenie „Euro-Country”. Starannie weryfikujemy, czy te podmioty posiadają stosowne zabezpieczenia, by dane osobowe oferenta były bezpieczne.
4. Okres przechowywania danych Planujemy przechowywać dane osobowe oferenta do końca okresu przedawnienia roszczeń związanych z ewentualnym zawarciem i realizacją umowy dotyczącej realizacji zamówienia, którego dotyczy niniejsze zapytanie. Jednocześnie, nawet jeżeli okres przedawnienia roszczeń upłynąłby wcześniej, dane osobowe nie zostaną usunięte do końca 2023 roku (ze względu na przepisy dotyczące dofinansowania unijnego, z którego Stowarzyszenie „Euro-Country” finansuje koszt realizacji zamówienia objętego niniejszym zapytaniem).
5. Uprawnienia oferenta Oferent ma prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, do żądania ich sprostowania, uzupełnienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Przysługuje mu również prawo do przenoszenia tych danych – bardziej szczegółowo te kwestie regulują przepisy RODO.
Oferent ma również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli jego zdaniem nieprawidłowo przetwarzamy dane osobowe, może również dochodzić swoich praw na drodze sądowej.
Utworzono: 02.07.2021 r.
